Bạn cảm thấy rất không thoải mái khi hàng ngày nhận rất nhiều email rác từ Gmail. Vậy làm thế nào để ngăn chặn những email rác đó không đến hộp thư của bạn? Cách tốt nhất là chặn email của họ, khi đó bạn sẽ không còn nhận được thư từ địa chỉ email đó nữa. Vậy làm thế nào để chặn email rác? Trong bài viết này, Mona sẽ hướng dẫn bạn cách hiệu quả để chặn thư rác trong Gmail.
Vì sao bạn luôn nhận spam mail?
Các email spam thường đến từ nhiều nguồn. Tham khảo ngay các nguồn sau xem bạn đang gặp phải nguồn spam nào!
Tài khoản người quen hoặc tương tác
Trong tình huống này, có thể là ai đó muốn gây phiền toái bằng cách gửi thư rác, làm phiền bạn hoặc có thể họ quên không xóa email của bạn khi gửi.
Thông thường, việc nhận nhiều email spam từ người quen xảy ra thường xuyên khi bạn làm việc tại một công ty và sau đó nghỉ việc. Các người dùng trong công ty có thể biết đến bạn, nhưng họ có thể quên xóa địa chỉ email của bạn hoặc không biết rằng bạn đã nghỉ việc, vì vậy họ vẫn tiếp tục gửi email.
Công việc này thường xảy ra phổ biến trong các công ty lớn, có nhiều nhân viên, do đó việc kiểm soát và điều phối thông tin trở nên khó khăn.
Spam mail từ những người lạ
Trong hộp thư của bạn, có khả năng sẽ xuất hiện một số email spam từ những người bạn không quen biết. Thông thường, đó là các nhà quảng cáo muốn thu hút khách hàng cho công ty của họ hoặc những kẻ lừa đảo nguy hiểm. Địa chỉ email của bạn có thể bị họ thu thập được từ:
Gửi email bắt nạt
Cyberbullying là hiện tượng bắt nạt trực tuyến, xuất phát từ email gửi đến từ cả người quen và người lạ. Với sự phát triển của internet và mạng xã hội, tình trạng này ngày càng trở nên phổ biến hơn. Nếu bạn đang trải qua sự quấy rối và bắt nạt trực tuyến, hãy thực hiện các bước sau đây.
Hiện tại, Gmail đã tích hợp một bộ lọc spam mail hiệu quả cho người dùng, tuy nhiên không thể tránh khỏi những trường hợp bị trôi qua. Dưới đây là một số phương pháp áp dụng theme để giảm thiểu việc nhận email rác.
Cách chặn thư rác trong gmail
Lọc gmail theo cá nhân
Việc chặn thư rác hoặc lọc mail trong gmail không phải là việc khó khăn. Bạn có thể ngăn chặn người cụ thể gửi mail bằng cách chặn hoặc đẩy mail của họ vào hộp thư riêng.
Cách 1: Chặn thư spam từ một người cụ thể trong gmail
Bạn có thể ngăn chặn thư rác trong hộp thư Gmail của một người cụ thể bằng cách làm theo những bước sau:
Trong trường hợp này, bạn phải chọn Block “Laura Spencer”. Sau đó, một bảng xác nhận sẽ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận rằng tin nhắn của Laura Spencer trong tương lai sẽ được gửi đến thư mục rác (Spam folder).
Nhấn vào biểu tượng mở rộng nếu bạn muốn mở chặn. Sau đó, chọn Unblock. Một bảng xác nhận sẽ xuất hiện để thông báo về việc hiển thị email tương lai của người này trong hộp thư đến. Để xác nhận, hãy nhấn vào Unblock.
Cách 2: Tự lọc tin từ người gửi cụ thể
Trong gmail, chức năng lọc email có thể được sử dụng để phân loại các thư từ người gửi nhất định.
Khi tin nhắn đã đáp ứng yêu cầu tìm kiếm của bạn thì có những lựa chọn sau đây:
Chặn spam mail theo nhóm
Các ứng dụng và phần mềm hiện nay đã cho phép gửi email quảng cáo trong số lượng lớn. Nếu địa chỉ email của bạn có trong danh sách của họ, bạn sẽ nhận được email từ họ.
Cách ngăn chặn thư rác trên Gmail là:.
Có một cách khác để hủy đăng ký: Hãy mở email và cuộn xuống phía dưới, bạn sẽ thấy một liên kết “Hủy đăng ký”. Hãy làm theo hướng dẫn hoặc đợi cho trang web hoàn thành việc điều hướng, và sau đó bạn sẽ không nhận được email từ người này nữa.
Có một cách khác để hủy đăng ký tài khoản Gmail. Khi Gmail nhận ra rằng email có một nút hủy đăng ký, sẽ hiển thị một liên kết ở đầu email. Bạn chỉ cần làm theo các bước như cách thứ nhất, nhấn vào nút unsubscribe và làm theo hướng dẫn.
Báo cáo – ngăn chặn spam gmail
Bên cạnh các phương pháp đã nêu, bạn cũng có thể ngăn chặn thư rác trên gmail bằng cách báo cáo chúng. Gmail đã phát triển một loạt các tùy chọn để xử lý thư rác thông qua hệ thống thuật toán phức tạp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc lọc thư rác.
Các email sẽ tự động được nhận dạng và chuyển đến hộp thư rác nếu chứa những nội dung sau đây:
Hoặc:.
Để ngăn chặn thư rác trong gmail, bạn cần tiến hành những bước sau:
Cách 1: Báo cáo spam mail từ tài khoản gmail spam
Đánh dấu các email không mong muốn là thư rác để gmail phân loại và đưa vào hộp thư rác.
Cách 2: Đưa mail spam về lại hộp inbox
Trường hợp người dùng vô tình đánh dấu email spam thì vẫn còn có cách đưa nó về hộp thư chính (inbox).
Báo cáo giả mạo, lừa đảo
Khi phát hiện email có đặc điểm gian lận, lừa đảo, chiếm đoạt tài sản hoặc giả mạo các tổ chức, cá nhân,… Cần thông báo cho gmail hoặc các cơ quan chức năng.
Spam mail là một mối đe dọa đáng lo ngại vì chúng có thể xâm nhập vào email của bạn và chiếm lấy thông tin cá nhân cũng như tài chính. Hành vi lừa đảo này rất tinh vi, khi chúng giả mạo các tổ chức tài chính, chính phủ hay ngân hàng để lấy cắp thông tin hoặc lừa đảo người dùng bằng cách rút tiền trái phép.
Cách khôi phục email rác đã xóa
Nếu bạn vô tình đã gắn thẻ spam vào một email và sau đó lại xóa nó, nhưng nhận ra rằng email đó chứa các thông tin quan trọng, thì bạn không cần quá lo lắng.
Sau khi một email bị xóa, nó sẽ được chuyển vào mục Trash và sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Trong khoảng thời gian này, bạn có thể khôi phục email bằng cách sau:
Việc chặn thư rác và lọc tin nhắn không mong muốn trong Gmail sẽ giúp bạn tổ chức hộp thư đến của mình một cách hiệu quả, dễ dàng nhìn thấy các tin nhắn quan trọng và làm việc hiệu quả hơn.
Bạn đã có thể biết cách chặn email rác sau khi đọc những thông tin được chia sẻ. Hy vọng rằng bạn sẽ có trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng email trong công việc và cuộc sống!
Có thể bạn quan tâm:
