Công Nghệ

Lý do nhận thư rác và 4 cách chặn email rác hiệu quả

Bạn cảm thấy rất không thoải mái khi hàng ngày nhận rất nhiều email rác từ Gmail. Vậy làm thế nào để ngăn chặn những email rác đó không đến hộp thư của bạn? Cách tốt nhất là chặn email của họ, khi đó bạn sẽ không còn nhận được thư từ địa chỉ email đó nữa. Vậy làm thế nào để chặn email rác? Trong bài viết này, Mona sẽ hướng dẫn bạn cách hiệu quả để chặn thư rác trong Gmail.

Vì sao bạn luôn nhận spam mail?

Các email spam thường đến từ nhiều nguồn. Tham khảo ngay các nguồn sau xem bạn đang gặp phải nguồn spam nào!

Tài khoản người quen hoặc tương tác

Trong tình huống này, có thể là ai đó muốn gây phiền toái bằng cách gửi thư rác, làm phiền bạn hoặc có thể họ quên không xóa email của bạn khi gửi.

Thông thường, việc nhận nhiều email spam từ người quen xảy ra thường xuyên khi bạn làm việc tại một công ty và sau đó nghỉ việc. Các người dùng trong công ty có thể biết đến bạn, nhưng họ có thể quên xóa địa chỉ email của bạn hoặc không biết rằng bạn đã nghỉ việc, vì vậy họ vẫn tiếp tục gửi email.

Công việc này thường xảy ra phổ biến trong các công ty lớn, có nhiều nhân viên, do đó việc kiểm soát và điều phối thông tin trở nên khó khăn.

Spam mail từ những người lạ

Spam mail từ những người lạ là những email không mong muốn được gửi từ những người chưa được biết đến, thường chứa nội dung không liên quan và có thể gây phiền hà cho người nhận.

Trong hộp thư của bạn, có khả năng sẽ xuất hiện một số email spam từ những người bạn không quen biết. Thông thường, đó là các nhà quảng cáo muốn thu hút khách hàng cho công ty của họ hoặc những kẻ lừa đảo nguy hiểm. Địa chỉ email của bạn có thể bị họ thu thập được từ:

Bài HOT 👉  TOP 10 cách giải phóng dung lượng iPhone nhanh chóng, cực đơn giản
  • Dự đoán: Có thể tìm thấy địa chỉ email của bạn thông qua các ứng dụng và phần mềm tạo địa chỉ email. Tuy nhiên, không thể chắc chắn rằng địa chỉ email được tạo ra từ phần mềm là thực sự hợp lệ, do đó, họ sẽ gửi email quảng cáo đến tất cả những địa chỉ mà họ có.
  • Mặc dù hiện nay, mức độ bảo mật của các dịch vụ email đã được cải thiện đáng kể, tuy nhiên vẫn có khả năng bị xâm nhập và có thể bạn cũng là một trong số những người dùng email bị thông tin cá nhân tiếp cận trái phép.
  • Nếu bạn đã từng tham gia các chương trình bốc thăm, khuyến mãi và yêu cầu cung cấp địa chỉ email, có thể email của bạn đã được sử dụng để bán thông tin cho bên thứ ba. Có những người có nhu cầu mua data bao gồm địa chỉ email để gửi các quảng cáo.
  • Có một số công cụ rà soát thông tin email trên Facebook hoặc website để tìm địa chỉ email được đăng trực tuyến. Spam mail sẽ sử dụng công cụ này để gửi thư quảng cáo đến các địa chỉ tìm thấy.
  • Gửi email bắt nạt

    Cyberbullying là hiện tượng bắt nạt trực tuyến, xuất phát từ email gửi đến từ cả người quen và người lạ. Với sự phát triển của internet và mạng xã hội, tình trạng này ngày càng trở nên phổ biến hơn. Nếu bạn đang trải qua sự quấy rối và bắt nạt trực tuyến, hãy thực hiện các bước sau đây.

  • Khi bạn nhận được các thư đe dọa, hãy lưu lại chúng bằng cách chụp màn hình và giữ lại nội dung để có bằng chứng khi cần báo cáo.
  • Báo cáo: Thông báo cho nhà cung cấp dịch vụ biết về sự đe dọa từ người khác mà bạn đang trải qua. Bạn có thể báo cáo tài khoản của người gửi hoặc báo cáo qua email.
  • Nếu những cá nhân này tiếp tục gửi email cho bạn, hãy ngăn chặn và loại bỏ chúng để không nhận được các tin nhắn không mong muốn trong tương lai.
  • Bài HOT 👉  Hướng dẫn cách chia sẻ vị trí trên Messenger siêu nhanh

    Hiện tại, Gmail đã tích hợp một bộ lọc spam mail hiệu quả cho người dùng, tuy nhiên không thể tránh khỏi những trường hợp bị trôi qua. Dưới đây là một số phương pháp áp dụng theme để giảm thiểu việc nhận email rác.

    Cách chặn thư rác trong gmail

    Cách chặn thư rác trong gmail bao gồm việc sử dụng bộ lọc thư rác, đánh dấu thư rác và đưa vào thùng rác tự động, cũng như cài đặt quy tắc chặn thư rác và xác nhận thông tin người gửi trước khi mở thư.

    Lọc gmail theo cá nhân

    Việc chặn thư rác hoặc lọc mail trong gmail không phải là việc khó khăn. Bạn có thể ngăn chặn người cụ thể gửi mail bằng cách chặn hoặc đẩy mail của họ vào hộp thư riêng.

    Cách 1: Chặn thư spam từ một người cụ thể trong gmail

    Bạn có thể ngăn chặn thư rác trong hộp thư Gmail của một người cụ thể bằng cách làm theo những bước sau:

  • Bước 1: Truy cập vào hộp thư, mở thư của người mà bạn muốn ngăn chặn ra.
  • Bước 2: Bạn cần bấm vào biểu tượng mở rộng ở phía bên phải mail, sau đó sẽ xuất hiện một danh sách các lựa chọn.
  • Bước 3: Nhấn vào phần “Chặn + tên người dùng” để có thể chặn email từ người đó.
  • Trong trường hợp này, bạn phải chọn Block “Laura Spencer”. Sau đó, một bảng xác nhận sẽ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận rằng tin nhắn của Laura Spencer trong tương lai sẽ được gửi đến thư mục rác (Spam folder).

  • Bước 4: Trong bước này, bạn chỉ cần nhấn vào “Block” để xác nhận và hoàn thành.
  • Nhấn vào biểu tượng mở rộng nếu bạn muốn mở chặn. Sau đó, chọn Unblock. Một bảng xác nhận sẽ xuất hiện để thông báo về việc hiển thị email tương lai của người này trong hộp thư đến. Để xác nhận, hãy nhấn vào Unblock.

    Bài HOT 👉  So sánh iPhone 12 và 12 Pro: Sự khác biệt nằm ở đâu?

    Cách 2: Tự lọc tin từ người gửi cụ thể

    Trong gmail, chức năng lọc email có thể được sử dụng để phân loại các thư từ người gửi nhất định.

  • Bước 1: Ví dụ: Nếu bạn muốn lọc tất cả email của một nhân viên cũ, hãy truy cập vào hộp thư đến và nhấp vào biểu tượng mở rộng của ô tìm kiếm email. Từ đó, bạn sẽ thấy bộ lọc tìm kiếm nâng cao hiển thị.
  • Bước 2: Trong ô From, nhập email người gửi và các thông tin khác. Sau đó nhấp “Create filter with this search”.
  • Bước 3: Nhấp vào các ô thích hợp cho câu hỏi.
  • Khi tin nhắn đã đáp ứng yêu cầu tìm kiếm của bạn thì có những lựa chọn sau đây:

  • Đánh dấu là đã đọc thư.
  • Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó): Đưa vào hộp thư lưu trữ.
  • Đánh dấu làm Sao.
  • Assign the label: Nhãn gán.
  • Chuyển tiếp nó (thêm địa chỉ chuyển tiếp):
  • Xóa nó: Xóa thư điện tử.
  • Đừng bao giờ gửi nó vào hộp thư rác: Không gửi vào hộp thư rác.
  • Always label it as significant: Luôn đánh dấu nó là quan trọng.
  • Never designate it as significant: Không đánh dấu nó là quan trọng.
  • Phân loại như là: Phân loại thư.
  • Bước 4: Nhấp vào nút Create filter ở góc trái. Một thông báo sẽ xuất hiện trên đầu trang cho biết hộp thư đã được tạo: Your filter was created.
  • Bài HOT 👉  15 Cách Khắc Phục Điện Thoại Sạc Pin Không Vào HIỆU QUẢ

    Chặn spam mail theo nhóm

    Chặn spam mail theo nhóm giúp giảm thiểu sự quấy rối và bảo vệ hộp thư điện tử khỏi những email không mong muốn, đồng thời tạo điều kiện để người dùng có thể tập trung vào các email quan trọng và cải thiện hiệu suất làm việc.

    Các ứng dụng và phần mềm hiện nay đã cho phép gửi email quảng cáo trong số lượng lớn. Nếu địa chỉ email của bạn có trong danh sách của họ, bạn sẽ nhận được email từ họ.

    Cách ngăn chặn thư rác trên Gmail là:.

  • Bước 1: Sử dụng chức năng Hủy đăng ký trong ô tìm kiếm.
  • Bước 2: Huỷ đăng ký. Bạn có thể huỷ đăng ký qua:.
  • Có một cách khác để hủy đăng ký: Hãy mở email và cuộn xuống phía dưới, bạn sẽ thấy một liên kết “Hủy đăng ký”. Hãy làm theo hướng dẫn hoặc đợi cho trang web hoàn thành việc điều hướng, và sau đó bạn sẽ không nhận được email từ người này nữa.

    Có một cách khác để hủy đăng ký tài khoản Gmail. Khi Gmail nhận ra rằng email có một nút hủy đăng ký, sẽ hiển thị một liên kết ở đầu email. Bạn chỉ cần làm theo các bước như cách thứ nhất, nhấn vào nút unsubscribe và làm theo hướng dẫn.

    Báo cáo – ngăn chặn spam gmail

    Bên cạnh các phương pháp đã nêu, bạn cũng có thể ngăn chặn thư rác trên gmail bằng cách báo cáo chúng. Gmail đã phát triển một loạt các tùy chọn để xử lý thư rác thông qua hệ thống thuật toán phức tạp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc lọc thư rác.

    Các email sẽ tự động được nhận dạng và chuyển đến hộp thư rác nếu chứa những nội dung sau đây:

  • Không có nội dung.
  • Giả mạo các công ty hàng đầu.
  • Chứa các thông tin gian lận về tài chính, về cá nhân.
  • Bài HOT 👉  Hướng dẫn cách chụp màn hình iPhone cực đơn giản

    Hoặc:.

  • Từ cá nhân mà bạn đã cố gắng hủy đăng ký.
  • Có một người đã gửi thư nhưng chưa được xác minh.
  • Được đánh dấu là thư rác.
  • Để ngăn chặn thư rác trong gmail, bạn cần tiến hành những bước sau:

    Cách 1: Báo cáo spam mail từ tài khoản gmail spam

    Đánh dấu các email không mong muốn là thư rác để gmail phân loại và đưa vào hộp thư rác.

  • Đầu tiên, hãy vào hộp thư đến. Tiếp theo, chọn hộp thư rác bên trái và nhấn vào biểu tượng chấm than để báo cáo thư rác.
  • Ngay lập tức, Thư điện tử này sẽ được gửi đến hộp thư rác.
  • Cách 2: Đưa mail spam về lại hộp inbox

    Trường hợp người dùng vô tình đánh dấu email spam thì vẫn còn có cách đưa nó về hộp thư chính (inbox).

  • Cần truy cập vào hộp thư Spam của Gmail bằng cách nhấn vào chữ Spam trong danh sách phía bên tay trái.
  • Chuyển email đã được đánh dấu là rác vào hộp thư trò chuyện của bạn.
  • Nếu chưa thấy phần spam, hãy nhấp vào từ “Thêm” để xem thêm tùy chọn xuất hiện ngay phía dưới.
  • Sau khi truy cập vào hộp thư spam, hãy chọn email bạn muốn khôi phục và nhấn vào “Not spam” để hủy đánh dấu là thư rác. Khi quay lại hộp thư inbox, bạn sẽ thấy ngay tin nhắn này.
  • Báo cáo giả mạo, lừa đảo

    Khi phát hiện email có đặc điểm gian lận, lừa đảo, chiếm đoạt tài sản hoặc giả mạo các tổ chức, cá nhân,… Cần thông báo cho gmail hoặc các cơ quan chức năng.

    Bài HOT 👉  Cách khắc phục iPhone sạc không lên pin

    Spam mail là một mối đe dọa đáng lo ngại vì chúng có thể xâm nhập vào email của bạn và chiếm lấy thông tin cá nhân cũng như tài chính. Hành vi lừa đảo này rất tinh vi, khi chúng giả mạo các tổ chức tài chính, chính phủ hay ngân hàng để lấy cắp thông tin hoặc lừa đảo người dùng bằng cách rút tiền trái phép.

    Cách khôi phục email rác đã xóa

    Cách khôi phục email rác đã xóa là một quy trình nhằm phục hồi lại các email đã bị xóa trong hộp thư rác, nhằm đảm bảo không mất đi thông tin quan trọng và có khả năng truy cập lại các tin nhắn đã bị xóa.

    Nếu bạn vô tình đã gắn thẻ spam vào một email và sau đó lại xóa nó, nhưng nhận ra rằng email đó chứa các thông tin quan trọng, thì bạn không cần quá lo lắng.

    Sau khi một email bị xóa, nó sẽ được chuyển vào mục Trash và sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Trong khoảng thời gian này, bạn có thể khôi phục email bằng cách sau:

  • Bước 1: Truy cập vào Thùng rác, chọn thư điện tử mà bạn muốn khôi phục.
  • Bước 2: Bấm vào nút Move ở trên, sau đó lựa chọn Move to Inbox. Thư của bạn sẽ được khôi phục ngay lập tức.
  • Việc chặn thư rác và lọc tin nhắn không mong muốn trong Gmail sẽ giúp bạn tổ chức hộp thư đến của mình một cách hiệu quả, dễ dàng nhìn thấy các tin nhắn quan trọng và làm việc hiệu quả hơn.

    Bạn đã có thể biết cách chặn email rác sau khi đọc những thông tin được chia sẻ. Hy vọng rằng bạn sẽ có trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng email trong công việc và cuộc sống!

    Có thể bạn quan tâm:

  • Email Marketing là gì? Phương pháp tiếp thị qua email hiệu quả không gửi thư rác.
  • Email lừa đảo là gì? Phân biệt và tránh email lừa đảo như thế nào?
  • Style TV

    Style TV là kênh truyền hình chuyên sâu về đề tài phong cách sống, phong cách tiêu dùng, giải trí.

    Related Articles

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button